AI提效·办公革新 | 公司组织“AI高效协同 赋能日常办公”专题培训

      9月4日下午，由公司人力资源处主办的“AI高效协同——赋能日常办公”专题培训在公司19楼会议室成功举行。本次培训由人力资源处培训专员程俊主讲，采用“线下集中+线上同步”的方式进行，吸引了各部门约30名员工积极参与。

智能提效：AI精撰述职报告

      培训以“智能创作”为主题，详细介绍了Deepseek等AI工具在PPT制作与工作述职报告撰写中的高效应用。主讲人程俊通过实际案例演示，对比了Kimi、通义千问、讯飞智文以及WPS AI等平台的特点，并重点强调：“提纲是报告的骨架，完善的提纲能显著提升文档质量。”

      现场还分享了“拉提纲、细内容、修细节”的三步法，助力员工快速掌握述职报告的撰写技巧。

组织赋能：智能审校规范文档

      在“组织赋能”环节，培训内容聚焦AI在技术文档合规审查与公文写作中的实际应用。通过模拟典型场景，主讲人演示了如何借助AI对《投标文件》进行合规性审查，对《勘察报告》、《设计报告》进行智能校审，并快速生成《水利工程项目可行性分析报告》大纲，显著提升文档质量和撰写效率。此外，主讲人还结合水利设计院高频使用的5种公文类型，通过“角色+任务+输出要求”的实用公式，指导员工高效完成函、通知、报告等公文写作，有效提升员工的公文写作技能水平。

极速协同：钉钉闪记精准纪要

      在“极速记录”板块重点展示了钉钉会议的“AI智能速记+企业助理”双重创新功能。通过AI技术深度融合，钉钉实现了会议语音实时转写、关键结论自动提取，并可创建专属的“团队会议小助理”，实现会议成果的智能分发与执行跟踪。闪记自动生成会议纪要、AI助理一键整理会议重点，切实解决了“记了又好像没记”的痛点，让每位参会者都能高效聚焦会议核心内容。

      参训员工普遍反馈，本次培训内容贴近实际、操作性强，AI工具的广泛应用将有效提升个人与团队的办公效率。期待AI工具能在各部门落地生根，成为我们工作中得力的新伙伴。